Modèle de procès-verbal du premier conseil d`administration

By fevereiro 14, 2019Sem categoria

En outre, l`utilisation de l`outil approprié pour enregistrer des minutes aura un impact sur l`efficacité et la précision. Tandis qu`un typer rapide profite le plus des ordinateurs portables et des tablettes, d`autres préfèrent le stylo et le papier démodés. Les notes de transcription d`une application d`enregistrement de smartphone ou d`un enregistreur vocal ne sont généralement pas recommandées par le conseiller juridique parce que vous pouvez capturer plus de détails que vous avez l`intention de. Quel que soit l`outil choisi, il est essentiel d`avoir une sauvegarde; vous ne voulez pas être pris dans une position où vous ne pouvez pas prendre des notes parce que votre première option a échoué. Si vous disposez d`un moyen sécurisé de stocker et d`envoyer des minutes de réunion, vous pouvez envoyer les minutes aux participants pour examen avant de finaliser et de signer les minutes. Dans le cas des petites entreprises, cette dernière sera presque toujours due. La plupart des États ont un langage spécifique dans les statuts qui disent fondamentalement que si vous oubliez toutes ces formalités que le manque de formalités n`est pas une raison de percer le voile de l`entreprise. Maintenant, si vous avez plusieurs actionnaires, vous devriez vraiment abattre ces détails entre vous et documenter votre première réunion de directeurs. «RÉSOLU que M……….., M……….. et M…………, les abonnés au mémorandum d`association de la société qui avait accepté de prendre et d`avoir taken__________ (_ _) parts sociales chacune de la société, être émis des certificats d`actions et que M……….. et M………………, les administrateurs de la société, et M……………., Secrétaire de la société, être et sont par les présentes autorisés à signer lesdits certificats. “Résolu que Messrs……………., comptables agréés,….,……, être et sont par les présentes nommés en vertu de l`article 139 (6) de la Loi sur les sociétés, 2013, comme les premiers auditeurs de la société à la rémunération que peut fixer le Conseil en consultation avec les auditeurs pour la date de la présente réunion jusqu`à la conclusion de la première Assemblée générale annuelle de la société. Si un directeur n`a pas participé aux discussions et n`a pas voté sur le point d`affaires dans lequel il était intéressé et dans le cas d`une transaction avec des parties apparentées, ces informations doivent également être consignées dans le procès-verbal.

En outre, le procès-verbal de la réunion doit mentionner le fait de la dissidence et le nom du directeur qui a été dissident de la résolution ou qui s`est abstenu de voter sur une résolution. Une copie du procès-verbal de la première réunion des administrateurs (ainsi que des procès-verbaux de toutes les futures réunions du Conseil d`administration) devrait alors être déposée en vue de la conservation. Ils doivent être disponibles pour être inspectés au siège social de la société (ou un lieu d`inspection unique, si l`on a été sélectionné). email. Le courrier électronique est le meilleur pour les minutes enregistrées avec un outil de traitement de texte, tel que Microsoft Word. Le document Microsoft Word peut être enregistré en format PDF et envoyé avec d`autres documents de la réunion par e-mail. Assurez-vous que le document est protégé par mot de passe, le mot de passe est envoyé dans un e-mail distinct du document (ou idéalement pas envoyé du tout), et que tous les destinataires reçoivent le fichier dans une boîte de réception sécurisée. Des copies papier. Une copie définitive du procès-verbal de la réunion devra être déposée et stockée pour référence ultérieure, et des exemplaires peuvent également être donnés aux membres de la réunion pour examen. Lorsqu`ils sont pris correctement, ces procès-verbaux garantissent que tous les participants à la réunion s`en vont avec une compréhension claire des résultats et des attentes et qu`ils servent de dossier légal des procédures commerciales.

La prise de minutes de réunion du Conseil est essentielle pour capturer l`essence des questions et des résultats de réunion de Conseil et peut être facilitée avec le modèle et la technologie minute de réunion de Conseil de droite. Il est impératif de retenir les procès-verbaux des réunions de Conseil pour référence et conformité futures. Sans les minutes de réunion, les détails sur les décisions de réunion exécutive, les affectations de tâches et d`autres actions organisationnelles peuvent devenir brumeux au fil du temps et pourraient mettre le Conseil en danger juridique.